Regierapport: Vorlage und Anleitung für Schweizer Handwerker
Regiearbeiten sind im Handwerk Alltag – und eine der häufigsten Ursachen für Diskussionen bei der Schlussrechnung. Der Grund ist fast immer derselbe: Der Aufwand wurde nicht sauber festgehalten oder nicht rechtzeitig unterschrieben. In diesem Ratgeber erfährst du, was in einen Regierapport gehört, wie du ihn richtig ausfüllst und wie du dir das Papier ganz sparst. Unsere kostenlose Regierapport-Vorlage kannst du direkt herunterladen.
Was sind Regiearbeiten?
Regiearbeiten sind Arbeiten, die nicht zu einem festen Preis, sondern nach Aufwand verrechnet werden: Stunden, Material und Maschinen zu vereinbarten Ansätzen. Der Begriff stammt aus der Praxis; das Obligationenrecht spricht von einem Preis, der im Voraus gar nicht oder nur ungefähr bestimmt ist (Art. 374 OR). Typisch sind Zusatzwünsche, Reparaturen und Arbeiten, deren Umfang sich im Voraus nicht abschätzen lässt. Weil der Preis erst am Schluss feststeht, braucht es einen Nachweis – den Regierapport.
Was ist ein Regierapport?
Ein Regierapport – auch Regiezettel genannt – dokumentiert Arbeiten, die nicht pauschal oder nach Einheitspreisen verrechnet werden, sondern nach effektivem Aufwand. Das betrifft typischerweise Zusatzarbeiten, unvorhergesehene Arbeiten oder Leistungen, die bei der Offerte noch nicht bekannt waren.
Der Regierapport hält fest, wer wie lange gearbeitet hat, welches Material und welche Geräte eingesetzt wurden und wer die Arbeit angeordnet hat. Mit der Unterschrift des Auftraggebers oder der Bauleitung wird der Aufwand bestätigt – und die spätere Verrechnung ist belegt.
Regiearbeit, Pauschale, Einheitspreis – der Unterschied
| Abrechnungsart | Wie wird verrechnet? | Beispiel |
|---|---|---|
| Pauschale | Fixer Preis für eine definierte Leistung | Badezimmer komplett für CHF 28’000.– |
| Einheitspreis | Preis pro Einheit × gemessene Menge | Plattenbelag pro m² |
| Regie | Effektive Stunden, Material und Geräte nach Regieansätzen | Zusätzlicher Wanddurchbruch auf Anordnung der Bauleitung |
Welche Regieansätze gelten und wie Regiearbeiten abzurechnen sind, regelt in erster Linie der Werkvertrag. Oft wird dabei auf die Norm SIA 118 verwiesen, die Bestimmungen zu Regiearbeiten enthält. Schau im Zweifel in deinen Vertrag.
Was gehört in einen Regierapport?
Ein vollständiger Regierapport enthält:
- Auftraggeber und Baustelle – Name, Objekt, Auftrags- oder Projektnummer
- Datum der ausgeführten Arbeit
- Anordnung – wer hat die Regiearbeit angeordnet (z. B. Bauleitung, Bauherr)?
- Beschreibung der Arbeiten – was wurde gemacht und warum?
- Personal und Arbeitszeit – Name, von–bis, Pausen, Stunden pro Person
- Material – Bezeichnung, Menge, Einheit
- Maschinen, Geräte, Fahrzeuge – mit Einsatzstunden
- Unterschriften von Auftragnehmer und Auftraggeber
So füllst du den Regierapport richtig aus – 5 Tipps
- Sofort erfassen, nicht am Freitagabend. Wer die Stunden erst Tage später aufschreibt, vergisst etwas – meist zu seinen Ungunsten.
- Konkret beschreiben. „Diverse Arbeiten“ reicht nicht. Besser: „Wanddurchbruch 30×40 cm im UG für zusätzliche Leitung, auf Anordnung von Hr. Meier (Bauleitung)“.
- Anordnung festhalten. Notiere immer, wer die Arbeit verlangt hat. Das ist bei Rückfragen das wichtigste Detail.
- Zeitnah unterschreiben lassen. Idealerweise noch am selben Tag. Je länger ein Rapport ohne Unterschrift herumliegt, desto grösser das Risiko von Diskussionen.
- Fotos machen. Ein Vorher-Nachher-Foto erklärt mehr als jede Beschreibung.
Die häufigsten Fehler
- Rapport geht auf der Baustelle verloren oder wird unleserlich
- Unterschrift fehlt, weil die Bauleitung gerade nicht vor Ort war
- Material wird nicht erfasst, weil es „nur ein paar Schrauben“ waren
- Regiestunden werden im Büro abgetippt – und gehen dabei vergessen
- Regiearbeit wird mit der Pauschale vermischt, und später weiss niemand mehr, was wozu gehört
Wie du den normalen Tagesrapport sauber führst und Regie davon abgrenzt, erklären wir im Ratgeber Tagesrapport richtig schreiben.
Regierapport-Vorlage: kostenlos als PDF
Unsere Vorlage enthält alle wichtigen Felder – Arbeitszeit, Beschreibung, Material, Geräte und Unterschriften beider Parteien. Einfach ausdrucken und auf die Baustelle mitnehmen. Ohne Anmeldung, beliebig oft verwendbar.
Noch einfacher: der digitale Regierapport
Papier hat Grenzen: Es geht verloren, wird nass, und am Ende muss jemand alles abtippen. Mit der Rapport-App von noovi erfassen deine Mitarbeitenden den Regierapport direkt auf dem Handy:
- Stunden, Material und Fotos in einem Durchgang
- Unterschrift des Kunden direkt auf dem Display, der Rapport geht auf Wunsch automatisch als PDF an ihn raus
- Funktioniert auch ohne Empfang – im Keller oder in der Tiefgarage
- Per Sprache diktieren statt tippen
- Die Regiestunden fliessen direkt in die Zeiterfassung und in die Rechnung – oder per Klick nach bexio
Häufige Fragen
Was sind Regiearbeiten?
Arbeiten, die nach effektivem Aufwand statt zu einem Pauschal- oder Einheitspreis verrechnet werden – also nach Stunden, Material und Maschinen zu vereinbarten Ansätzen.
Muss ein Regierapport unterschrieben werden?
Die Unterschrift des Auftraggebers oder der Bauleitung bestätigt den erfassten Aufwand. Ohne Unterschrift ist es deutlich schwieriger, die Regiearbeit später durchzusetzen. Lass den Rapport deshalb möglichst am selben Tag unterschreiben.
Wer darf den Regierapport unterschreiben?
In der Regel der Auftraggeber oder die von ihm bevollmächtigte Bauleitung. Wer unterschriftsberechtigt ist, sollte im Werkvertrag oder zu Beginn des Projekts geklärt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Regierapport und Arbeitsrapport?
Der Arbeitsrapport dokumentiert allgemein die geleistete Arbeit, etwa für Lohn und Nachkalkulation. Der Regierapport hält speziell Arbeiten fest, die nach Aufwand verrechnet werden und deshalb vom Kunden bestätigt werden müssen. Eine Arbeitsrapport-Vorlage gibt es ebenfalls kostenlos als PDF.
Kann ich einen Regierapport digital unterschreiben lassen?
Ja. Mit einer Rapport-App wie noovi unterschreibt der Kunde direkt auf dem Handy. Der Rapport ist sofort im Büro und kann direkt verrechnet werden.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, du kannst die Regierapport-Vorlage ohne Anmeldung herunterladen und beliebig oft verwenden.
Hinweis: Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung. Massgebend sind dein Werkvertrag und die darin vereinbarten Normen.