Ampro AG
22 Mitarbeiter
«Mit noovi behalten wir Termine, Zeiten und Projekte perfekt im Überblick. Das schafft Klarheit im Betrieb und bei den Mitarbeitern.»
Mängelmanagement per App
Mängel per App mit Foto und Plan-Markierung erfassen, Mitarbeitenden oder Subunternehmern zuweisen und bis zur Abnahme verfolgen.
5,0Über 1'000 KMUs vertrauen unserer Software
Mängelmanagement mit noovi
Mängelmanagement heisst: jeden Mangel an einer Stelle erfassen, zuweisen und bis zur Abnahme verfolgen. Mit noovi, der Software für Schweizer Handwerks-KMU, erfasst dein Team Mängel direkt auf der Baustelle – mit Foto, Ort und Markierung im Bauplan – und das Büro sieht sofort, was offen, überfällig oder erledigt ist.
Statt Mängellisten in Excel, Fotos im WhatsApp-Chat und Fristen im Kopf liegt alles am Projekt: wer zuständig ist, bis wann behoben werden muss und wie der Stand ist. Subunternehmer bindest du direkt ein, und die Behebung belegst du mit einem Nachher-Foto.
Deine Vorteile
- Mängel per App vor Ort erfassen – mit Foto, Skizze, Ortsangabe und GPS-Koordinaten, auch ohne Empfang
- Position direkt im Bauplan markieren (Bild oder PDF)
- Zuständigkeit an Mitarbeitende oder Subunternehmer, mit Frist und Priorität
- Vorher- und Nachher-Fotos: Mangel und Behebung sauber belegt
- Status von „Gemeldet“ bis „Abgenommen“ mit lückenlosem Verlauf
- Sammel-Mängelrüge per E-Mail an die zuständigen Subunternehmer
So funktioniert es
- Erfassen: In der App auf „Mangel“ tippen, Projekt, Titel, Ort und Priorität wählen, Foto aufnehmen und die Stelle im Bauplan markieren. Für wiederkehrende Fälle füllt eine Vorlage die Felder vor.
- Zuweisen: Mitarbeitende oder Subunternehmer und eine Frist festlegen. Die Zuständigen werden automatisch per E-Mail informiert.
- Beheben: Die Behebung mit Nachher-Foto dokumentieren und den Status auf „Behoben“ setzen.
- Prüfen und abnehmen: Nach der Prüfung auf „Abgenommen“ setzen. Taucht der Mangel wieder auf, legst du eine Nachbesserung mit neuer Gewährleistungsfrist an.
Alle Mängel im Überblick
Im Büro siehst du alle Mängel aller Projekte in einer Liste, filterbar nach Status, Priorität, Kategorie, Gewährleistung und Verantwortlichem. Die Zähler „Offen“ und „Überfällig“ zeigen auf einen Blick, wo es brennt. Mehrere Mängel bearbeitest du in einem Schritt: Status setzen, Frist setzen, zuweisen. Die Liste exportierst du als PDF oder Excel.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Gemeldet | Mangel ist erfasst |
| Dokumentiert | mit Details und Fotos festgehalten |
| In Bearbeitung | Behebung läuft |
| Behoben | Mangel ist beseitigt |
| Prüfung ausstehend | Behebung muss noch geprüft werden |
| Abgenommen | Behebung bestätigt, erledigt |
| Abgelehnt | Mangel nicht anerkannt |
Gewährleistung und Kosten im Griff
Pro Mangel hältst du fest, ob es ein Gewährleistungsfall ist, dazu geschätzte und tatsächliche Kosten, das Angebot des Subunternehmers und den Kostenträger. Kommentare bleiben intern – einzelne gibst du gezielt für den Kunden oder den Subunternehmer frei. Wie du eine Mängelrüge richtig formulierst, erklärt unser Ratgeber Mängelrüge mit Vorlage.
Passt perfekt zusammen mit
- Abnahmeprotokolle – Abnahme vor Ort mit Unterschrift des Kunden
- Baujournal – Baufortschritt tagesaktuell dokumentiert
- Aufgaben – Klare Aufgaben mit Frist, Priorität und Verantwortlichkeit
Für welche Betriebe?
Für Handwerks- und Baubetriebe, die Mängel bei Abnahmen, im Service oder mit Subunternehmern koordinieren – von der Elektroinstallation bis zum Sanitär. Alle Branchen im Überblick.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen.
Was ist Mängelmanagement?
Mängelmanagement bedeutet, festgestellte Mängel an einer Stelle zu erfassen, zuzuweisen und bis zur Abnahme zu verfolgen. In noovi hat jeder Mangel einen Status von „Gemeldet“ bis „Abgenommen“, eine Priorität, eine Frist und einen Verantwortlichen.
Kann ich Mängel mit Foto im Bauplan markieren?
Ja. In der App nimmst du ein Foto auf, fertigst bei Bedarf eine Skizze an und setzt einen Marker im Bauplan (Bild oder PDF). Zusätzlich kann die App die GPS-Koordinaten erfassen.
Kann ich Subunternehmer einbinden?
Ja. Mängel weist du Mitarbeitenden oder Subunternehmern zu, die automatisch per E-Mail informiert werden. Über eine Sammelaktion schickst du eine Mängelrüge per E-Mail an die jeweils zuständigen Subunternehmer.
Wie belege ich die Behebung?
Mit einem Nachher-Foto: Jedes Foto speicherst du entweder als „Mangel“ oder als „Behebung“. Alle Statuswechsel werden mit Datum und Person im Verlauf protokolliert.
Funktioniert die Mängelerfassung ohne Empfang?
Ja. Wie Rapporte, Baujournal und Zeiterfassung ist auch das Mängelmanagement in der noovi App offlinefähig. Die Daten werden hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht – praktisch im Keller oder in der Tiefgarage.
In welchem Plan ist das Mängelmanagement enthalten?
Im Pro-Plan (CHF 39.– pro User und Monat).
Kann ich die Mängelliste exportieren?
Ja, im Verwaltungssystem als PDF oder Excel. Dort findest du auch das Auswertungs-Dashboard.
noovi ist die Handwerkersoftware für Schweizer KMU – von der Baustelle bis ins Büro in einer App.
Partner und Schnittstellen
Echte Stimmen aus dem Schweizer Handwerk
Anderhub Metallbau AG
12 Mitarbeiter
«Seit wir in unserem Metallbaubetrieb mit der neuen Software arbeiten, hat sich unser Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.»
Berry Pool GmbH
9 Mitarbeiter
«Klare Mitarbeitereinsätze, übersichtliche Projektverwaltung und transparente Arbeitszeiten.»
Diethelm & Partner Bodenbeläge AG
19 Mitarbeiter
«Wir setzen auf das noovi Zeiterfassungssystem, weil es unsere Arbeitsabläufe deutlich einfacher und effizienter macht. Von der Zeiterfassung bis zur Projektübersicht haben wir alle wichtigen Informationen jederzeit griffbereit – einfach, digital und zuverlässig.»
Ventpro GmbH
6 Mitarbeiter
«Dank noovi laufen unsere täglichen Abläufe deutlich effizienter. Die einfache Bedienung und die zuverlässigen Funktionen überzeugen uns jeden Tag.»
noovi in 90 Sekunden erklärt
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen zu noovi.
Was ist noovi und für wen ist es gedacht?
noovi ist die Software für Schweizer Handwerks- und Service-KMU – von Handwerkern für Handwerker. Sie bündelt Zeiterfassung, Rapporte, Baujournal, Einsatzplanung, Material, Offerten und Rechnungen in einer App – ideal für Betriebe aus Bau, Ausbau und Service.
Kann noovi Offerten und Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung erstellen?
Ja. Offerten erstellst du aus Aufmass oder importierten NPK/SIA-Leistungsverzeichnissen, Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung direkt aus Rapporten, Zeiten und Material. Regiearbeiten rechnest du nach GAV inklusive Zuschlägen ab. Die Finanzbuchhaltung übernimmt dein Treuhänder, oder du verbindest noovi mit deiner Buchhaltungssoftware, zum Beispiel bexio.
Funktioniert die noovi App auch ohne Empfang?
Ja, die App ist offlinefähig. Rapporte, Baujournal und Zeiten werden zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht – ideal für Keller, Tiefgaragen und abgelegene Baustellen.
Warum passt noovi speziell zu Schweizer Handwerkern?
noovi berücksichtigt Prozesse und Bedürfnisse von CH-KMU – von einfachen Arbeitsplänen bis zu Rapporten mit Unterschrift. Die Daten bleiben in der Schweiz und die Oberfläche ist klar und praxistauglich gehalten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. So erfüllen wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und sorgen für kurze Wege.
Kann ich noovi kostenlos testen?
Ja, du kannst noovi 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. In dieser Zeit stehen alle Kernfunktionen zur Verfügung, damit du den Nutzen im realen Alltag prüfen kannst.
Helft ihr bei der Einrichtung?
Ja. Wir unterstützen dich digital per Video-Call oder physisch vor Ort – je nach Bedarf. Gemeinsam richten wir noovi so ein, dass es zu deinen Abläufen passt und dein Team sofort starten kann.