Ampro AG
22 Mitarbeiter
«Mit noovi behalten wir Termine, Zeiten und Projekte perfekt im Überblick. Das schafft Klarheit im Betrieb und bei den Mitarbeitern.»
Rapporte digital erstellen – die Rapport-App für Schweizer Handwerker
Der Rapport entsteht direkt vor Ort – mit Fotos, erfasstem Material und der Unterschrift des Kunden auf dem Handy.
5,0Über 1'000 KMUs vertrauen unserer Software
Rapporte mit noovi
Was ist ein Rapport? Ein Rapport ist im Handwerk der schriftliche Nachweis über geleistete Arbeit: Er hält fest, wer wann auf welcher Baustelle gearbeitet hat, welches Material verbraucht wurde und was ausgeführt wurde. Er dient als Grundlage für Lohn, Nachkalkulation und Rechnung – und wird bei Regiearbeiten vom Kunden unterschrieben.
Ein Rapport, der noch auf der Baustelle unterschrieben wird, wird schneller bezahlt und seltener bestritten. Mit noovi erfassen deine Mitarbeitenden Arbeitsrapporte, Regierapporte und Tagesrapporte direkt vor Ort auf dem Handy – mit Arbeitszeit, Materialverbrauch, Fotos und der Unterschrift des Kunden. Kein Zettel geht verloren, und das Büro hat den Rapport sofort – als digitaler Arbeitsrapport statt Papierformular.
Arbeitsrapport, Regierapport, Tagesrapport – alles in einer App
Im Handwerk gibt es verschiedene Rapportarten – noovi deckt sie alle ab:
- Arbeitsrapport: dokumentiert, wer wann welche Arbeit auf welchem Projekt ausgeführt hat – die Grundlage für Lohn und Nachkalkulation.
- Regierapport: hält Arbeiten fest, die nach Aufwand statt pauschal verrechnet werden. Mit der Unterschrift des Kunden vor Ort ist der Aufwand belegt, bevor Diskussionen entstehen. → Regierapport-Vorlage und Anleitung
- Tagesrapport: fasst den Arbeitstag auf der Baustelle zusammen – Einsatzzeiten, Material, besondere Vorkommnisse. Wie du einen guten Tagesrapport schreibst, erklären wir im Ratgeber.
Vom Rapport direkt zur Rechnung
Die erfassten Stunden fliessen automatisch in die Zeiterfassung, das Material in die Materialverbräuche. Aus den Projektdaten erstellst du anschliessend die Rechnung – oder mit einem Klick direkt in bexio. Ohne Abtippen und ohne vergessene Regiestunden.
Rapporte diktieren statt tippen
Mit der KI-Spracherfassung sprechen Mitarbeitende den Rapport einfach ein – auch in ihrer Muttersprache. noovi wandelt das Gesagte in einen strukturierten, deutschsprachigen Rapport um. Ideal, wenn die Hände dreckig sind oder das Team mehrsprachig ist.
Papier-Rapport vs. Rapport-App
| Papier / Excel | noovi Rapport-App | |
|---|---|---|
| Erfassung | Abends im Büro nachtragen | Direkt vor Ort, auch per Sprache |
| Ohne Empfang | – | Wird gespeichert und später hochgeladen |
| Unterschrift | Zettel, oft vergessen | Digital auf dem Handy |
| Ins Büro | Abgeben, abtippen | Sofort verfügbar |
| Verrechnung | Stunden gehen verloren | Direkt in Zeiterfassung und Rechnung |
Deine Vorteile
- Rapport mit Fotos, Material und Arbeitszeit in einem Durchgang
- Kundenunterschrift digital direkt in der App
- Automatischer PDF-Versand an den Kunden auf Wunsch
- Erfassung per Spracheingabe – auch mit dreckigen Händen
So funktioniert es
- Mitarbeitender öffnet auf der Baustelle den Rapport zum Projekt.
- Arbeit, Material und Fotos werden erfasst – wahlweise diktiert.
- Kunde unterschreibt auf dem Display, der Rapport liegt sofort im Büro.
Passt perfekt zusammen mit
- Abnahmeprotokolle – Abnahme vor Ort erstellen und digital unterschreiben lassen
- KI-Spracherfassung – Rapporte per Sprache diktieren – auch mehrsprachig, Ausgabe auf Deutsch
- Rechnungen – Rechnungen aus Projektdaten, Eingangsbelege per OCR
Für diese Betriebe besonders relevant
- Zimmermänner – Holzbau von Aufmass bis Montage
- Gebäudereiniger – Objekte, Teams und Einsatzzeiten im Griff
- Bauunternehmen – Mehrere Baustellen in Echtzeit steuern
- Elektriker – Installation, Service und Wartung digital
- Boden- & Fliesenleger – Aufmass, Material und Abnahme ohne Doppelarbeit
- Gärtner – Unterhalt und Gartenprojekte planen
- Schreinereien – Werkstatt bis Montage in einer App
- Maler & Gipser – Regiearbeit und Baufortschritt belegbar machen
- Sanitärinstallateure – Service, Notfall und Wartung mit Rapport vor Ort
- Dachdecker – Wetterabhängige Baustellen sauber dokumentiert
- Solarinstallateure – Installationsprojekte einheitlich abwickeln
- Dienstleister & Service-KMU – Modular für Service- und Dienstleistungs-KMU
Häufig gestellte Fragen
Hier findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen.
Was gehört in einen Arbeitsrapport?
Datum, Projekt, Mitarbeitende, Arbeitszeit, ausgeführte Arbeiten, verbrauchtes Material und idealerweise Fotos. In noovi wird all das in einem Durchgang erfasst und dem Projekt zugeordnet.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsrapport und Regierapport?
Der Arbeitsrapport dokumentiert die geleistete Arbeit generell. Der Regierapport hält speziell Arbeiten fest, die nach effektivem Aufwand verrechnet werden – deshalb ist dort die Unterschrift des Kunden besonders wichtig.
Kann der Kunde den Rapport direkt unterschreiben?
Ja, der Kunde unterschreibt auf dem Handy-Display. Auf Wunsch geht der Rapport automatisch als PDF an ihn raus.
Funktioniert die Rapport-App auch ohne Empfang?
Ja. Rapporte werden in der App zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht – ideal für Keller, Tiefgaragen und abgelegene Baustellen.
Kann ich Rapporte per Sprache erfassen?
Ja, mit der KI-Spracherfassung diktierst du den Rapport – auch in deiner Muttersprache, die Ausgabe erfolgt auf Deutsch.
Gibt es eine Rapportvorlage für Papier?
Ja. Unsere Arbeitsrapport-Vorlage und die Regierapport-Vorlage kannst du kostenlos als PDF herunterladen. Digital in noovi geht's aber schneller: Der Rapport ist direkt mit dem Projekt verknüpft, und das Abtippen entfällt.
noovi ist die Handwerkersoftware für Schweizer KMU – von der Baustelle bis ins Büro in einer App.
Partner und Schnittstellen
Echte Stimmen aus dem Schweizer Handwerk
Anderhub Metallbau AG
12 Mitarbeiter
«Seit wir in unserem Metallbaubetrieb mit der neuen Software arbeiten, hat sich unser Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.»
Berry Pool GmbH
9 Mitarbeiter
«Klare Mitarbeitereinsätze, übersichtliche Projektverwaltung und transparente Arbeitszeiten.»
Diethelm & Partner Bodenbeläge AG
19 Mitarbeiter
«Wir setzen auf das noovi Zeiterfassungssystem, weil es unsere Arbeitsabläufe deutlich einfacher und effizienter macht. Von der Zeiterfassung bis zur Projektübersicht haben wir alle wichtigen Informationen jederzeit griffbereit – einfach, digital und zuverlässig.»
Ventpro GmbH
6 Mitarbeiter
«Dank noovi laufen unsere täglichen Abläufe deutlich effizienter. Die einfache Bedienung und die zuverlässigen Funktionen überzeugen uns jeden Tag.»
noovi in 90 Sekunden erklärt
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen zu noovi.
Was ist noovi und für wen ist es gedacht?
noovi ist die Software für Schweizer Handwerks- und Service-KMU – von Handwerkern für Handwerker. Sie bündelt Zeiterfassung, Rapporte, Baujournal, Einsatzplanung, Material, Offerten und Rechnungen in einer App – ideal für Betriebe aus Bau, Ausbau und Service.
Kann noovi Offerten und Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung erstellen?
Ja. Offerten erstellst du aus Aufmass oder importierten NPK/SIA-Leistungsverzeichnissen, Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung direkt aus Rapporten, Zeiten und Material. Regiearbeiten rechnest du nach GAV inklusive Zuschlägen ab. Die Finanzbuchhaltung übernimmt dein Treuhänder, oder du verbindest noovi mit deiner Buchhaltungssoftware, zum Beispiel bexio.
Funktioniert die noovi App auch ohne Empfang?
Ja, die App ist offlinefähig. Rapporte, Baujournal und Zeiten werden zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht – ideal für Keller, Tiefgaragen und abgelegene Baustellen.
Warum passt noovi speziell zu Schweizer Handwerkern?
noovi berücksichtigt Prozesse und Bedürfnisse von CH-KMU – von einfachen Arbeitsplänen bis zu Rapporten mit Unterschrift. Die Daten bleiben in der Schweiz und die Oberfläche ist klar und praxistauglich gehalten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. So erfüllen wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und sorgen für kurze Wege.
Kann ich noovi kostenlos testen?
Ja, du kannst noovi 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. In dieser Zeit stehen alle Kernfunktionen zur Verfügung, damit du den Nutzen im realen Alltag prüfen kannst.
Helft ihr bei der Einrichtung?
Ja. Wir unterstützen dich digital per Video-Call oder physisch vor Ort – je nach Bedarf. Gemeinsam richten wir noovi so ein, dass es zu deinen Abläufen passt und dein Team sofort starten kann.