Maschinenverwaltung – Einsätze, Wartung, Auslastung

Maschinenverwaltung mit noovi

Maschinenverwaltung heisst: wissen, welche Maschine wo im Einsatz ist und wann die nächste Wartung ansteht. Mit noovi, der Software für Schweizer Handwerks-KMU, verwaltest du Maschinen mit QR-Code, buchst Einsätze per Scan aufs Projekt und wirst an Prüf- und Wartungstermine erinnert.

Maschinen und Geräte sind teuer – und stehen zu oft still, weil niemand weiss, wo sie gerade sind oder wann die nächste Wartung ansteht. Die Maschinenverwaltung-Software von noovi zeigt dir Status, Einsätze, Auslastung und Wartungshistorie jeder Maschine, direkt auf dem Handy.

Statt Excel-Listen oder einer alten Access-Datenbank pflegst du deinen ganzen Maschinenpark an einem Ort – im Büro und mobil auf der Baustelle. Das spart Suchzeit und verhindert teure Ausfälle.

Warum Maschinenverwaltung mit noovi

Wer Maschinen und Geräte über mehrere Baustellen bewegt, verliert schnell den Überblick. noovi macht sichtbar, welches Gerät wo im Einsatz ist, wie stark es ausgelastet ist und wann es zuletzt gewartet wurde – damit du planbar arbeitest statt zu improvisieren.

Das kann die Maschinenverwaltung

• Status und laufende Einsätze jeder Maschine im Blick
• Wartungen und Intervalle dokumentieren und erinnern lassen
• Auslastung im Blick: welche Maschine eingeplant ist, welche frei ist und auf welchen Projekten sie läuft
• Ideal für Handwerk und Bau – ersetzt Excel- und Access-Lösungen
• Kombinierbar mit Werkzeugverwaltung und Fahrzeugverwaltung

So funktioniert es

1. Maschinenpark einmalig im System erfassen.
2. Einsätze und Verantwortliche zuweisen.
3. Wartungen werden dokumentiert – noovi erinnert rechtzeitig.
4. Auslastung und Historie jederzeit einsehen.

Maschineneinsätze per Scan aufs Projekt buchen

Jede Maschine hat einen QR-Code. Bei Maschinen, die du nach Tagessatz verrechnest, startest und beendest du den Einsatz per Scan in der App – noovi schreibt die Einsatztage automatisch aufs Projekt. Die Übersicht «Laufende Einsätze» zeigt, welche Maschine gerade wo läuft. Das funktioniert auch ohne Empfang.

Wartung und Prüftermine mit Erinnerung

Fällige Prüfungen zeigt noovi 30 Tage im Voraus an – auf der Startseite und unter «Fälligkeiten». Eigene Termine wie Ölwechsel oder Kalibrierung hinterlegst du als Erinnerungsfelder; im Maschinen-Widget erscheinen sie gelb, wenn sie anstehen, und rot, wenn sie überfällig sind.

Maschinen in der Einsatzplanung

Maschinen ordnest du in der Einsatzplanung direkt den Terminen zu. Dein Team sieht im Arbeitsplan in der App, welche Maschine für welchen Einsatz eingeplant ist.

Handwerkzeug und Kleingeräte, die von Hand zu Hand gehen, gehören in die Werkzeugverwaltung.

Für welche Betriebe?

noovi passt für Handwerks- und Baubetriebe jeder Grösse, die ihren Gerätepark im Griff haben wollen. Alle Branchen im Überblick.