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KI-Spracherkennung – Rapporte diktieren statt tippen

Auf der Baustelle hat niemand saubere Hände und Zeit zum Tippen.

5,0 bei Google (48 Bewertungen)
Über 1'000 KMUs vertrauen unserer Software
KI-Spracherkennung – Rapporte diktieren statt tippen

KI-Funktionen mit noovi

Sobald du noovi mit modernster KI verbindest, wird die Software zum stillen Mitarbeiter im Hintergrund. Aus Sprache, Fotos, E-Mails und ein paar Stichworten entstehen fertige Rapporte, Beschriebe, Termine und Angebote – automatisch und direkt aus der App heraus. Du machst deine Arbeit, die KI übernimmt den Papierkram. Das steckt konkret dahinter:

Sprache statt Tippen

Auf der Baustelle hat niemand saubere Hände und Zeit zum Tippen. Du sprichst den Rapport oder das Dokument einfach ein – die KI macht daraus strukturierte, saubere Daten. Auch fremdsprachige Mitarbeitende diktieren in ihrer Muttersprache, die Ausgabe erfolgt automatisch auf Deutsch.

Aus Fotos werden Beschriebe

Foto hochladen, fertig: Die KI erkennt, was darauf zu sehen ist, und erstellt daraus automatisch den passenden Beschrieb. Kein mühsames Abtippen von jedem Detail mehr.

E-Mails werden zu Terminen

Ganze E-Mails ziehst du per Drag & Drop in die Planung – die KI liest den Inhalt und macht dir einen konkreten Terminvorschlag. Kein Copy-Paste, kein Übertragen von Hand.

Lieferantenrechnungen automatisch auslesen

Eingangsrechnungen musst du nicht mehr abtippen. Die KI liest die wichtigen Daten aus und übernimmt sie sauber und nachvollziehbar in noovi.

Angebote aus wenigen Stichworten

Aus einer kurzen Beschreibung entsteht ein vollständiges Angebot. Du gibst die Eckpunkte vor, die KI formuliert den Rest – und du sparst dir den Start beim leeren Blatt.

Wiki & KI-Chat für dein Firmenwissen

Bau dir deine eigene Wissensdatenbank auf und lass dir im Chat Fragen aus deinen eigenen Dokumenten beantworten. Das Wissen deines Betriebs bleibt griffbereit – für alle im Team.

Warum sich das für deinen Betrieb lohnt

  • Weniger Büro nach Feierabend: Was früher am Abend abgetippt wurde, entsteht direkt vor Ort.
  • Saubere, einheitliche Daten: Die KI strukturiert Eingaben – weniger Fehler, bessere Nachkalkulation.
  • Mehrsprachig im Team: Deine Leute arbeiten in ihrer Sprache, das Büro bekommt Deutsch.
  • Alles in einer App: Die KI-Funktionen sind Teil von noovi – kein zweites Tool, kein Medienbruch.

Die KI-Funktionen greifen nahtlos in Zeiterfassung, Rapporte und Planung – so, wie du noovi ohnehin nutzt. Probiere es unverbindlich aus: 30 Tage gratis, voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen.

Was können die KI-Funktionen von noovi?

Sie nehmen dir die Schreibarbeit ab: Sprache wird zum Rapport, Fotos werden zum Beschrieb, E-Mails zu Terminen und Stichworte zum Angebot – Lieferantenrechnungen werden automatisch ausgelesen.

Brauche ich dafür ein zusätzliches Tool?

Nein, die KI ist in noovi integriert und arbeitet direkt mit Zeiterfassung, Rapporten und Planung zusammen.

Funktioniert die Spracherfassung mehrsprachig?

Ja, deine Mitarbeitenden diktieren in ihrer Muttersprache, die Ausgabe erfolgt automatisch auf Deutsch.

Wie wird aus einem Foto ein Beschrieb?

Du lädst das Foto hoch, die KI erkennt den Inhalt und schlägt dir automatisch den passenden Beschriebtext vor.

Sind meine Daten bei den KI-Funktionen sicher?

noovi läuft auf Schweizer Servern und ist nDSG-/DSGVO-konform. Details zum konkreten Setup klären wir gerne mit dir.

Werden meine Daten für das KI-Training verwendet?

Nein. noovi hat mit OpenAI ein Data Processing Agreement abgeschlossen: Nutzt du die KI-Anbindung über die von noovi bereitgestellte Flatrate, werden deine Daten nicht zu Trainingszwecken weitergegeben. Alternativ kannst du eigene API-Keys hinterlegen und die KI-Funktionen darüber nutzen.

noovi ist die Handwerkersoftware für Schweizer KMU – von der Baustelle bis ins Büro in einer App.

Weitere Funktionen entdecken

Entdecke, was noovi für deinen Betrieb leisten kann – Branchen und Funktionen auf einen Blick.

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Echte Stimmen aus dem Schweizer Handwerk

Ampro AG

22 Mitarbeiter

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«Mit noovi behalten wir Termine, Zeiten und Projekte perfekt im Überblick. Das schafft Klarheit im Betrieb und bei den Mitarbeitern.»

Anderhub Metallbau AG

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«Seit wir in unserem Metallbaubetrieb mit der neuen Software arbeiten, hat sich unser Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.»

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«Klare Mitarbeitereinsätze, übersichtliche Projektverwaltung und transparente Arbeitszeiten.»

Diethelm & Partner Bodenbeläge AG

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«Wir setzen auf das noovi Zeiterfassungssystem, weil es unsere Arbeitsabläufe deutlich einfacher und effizienter macht. Von der Zeiterfassung bis zur Projektübersicht haben wir alle wichtigen Informationen jederzeit griffbereit – einfach, digital und zuverlässig.»

Ventpro GmbH

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«Dank noovi laufen unsere täglichen Abläufe deutlich effizienter. Die einfache Bedienung und die zuverlässigen Funktionen überzeugen uns jeden Tag.»

noovi in 90 Sekunden erklärt

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Häufig gestellte Fragen

Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen zu noovi.

Was ist noovi und für wen ist es gedacht?

noovi ist die Software für Schweizer Handwerks- und Service-KMU – von Handwerkern für Handwerker. Sie bündelt Zeiterfassung, Rapporte, Baujournal, Einsatzplanung, Material, Offerten und Rechnungen in einer App – ideal für Betriebe aus Bau, Ausbau und Service.

Kann noovi Offerten und Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung erstellen?

Ja. Offerten erstellst du aus Aufmass oder importierten NPK/SIA-Leistungsverzeichnissen, Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung direkt aus Rapporten, Zeiten und Material. Regiearbeiten rechnest du nach GAV inklusive Zuschlägen ab. Die Finanzbuchhaltung übernimmt dein Treuhänder, oder du verbindest noovi mit deiner Buchhaltungssoftware, zum Beispiel bexio.

Funktioniert die noovi App auch ohne Empfang?

Ja, die App ist offlinefähig. Rapporte, Baujournal und Zeiten werden zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht – ideal für Keller, Tiefgaragen und abgelegene Baustellen.

Warum passt noovi speziell zu Schweizer Handwerkern?

noovi berücksichtigt Prozesse und Bedürfnisse von CH-KMU – von einfachen Arbeitsplänen bis zu Rapporten mit Unterschrift. Die Daten bleiben in der Schweiz und die Oberfläche ist klar und praxistauglich gehalten.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. So erfüllen wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und sorgen für kurze Wege.

Kann ich noovi kostenlos testen?

Ja, du kannst noovi 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. In dieser Zeit stehen alle Kernfunktionen zur Verfügung, damit du den Nutzen im realen Alltag prüfen kannst.

Helft ihr bei der Einrichtung?

Ja. Wir unterstützen dich digital per Video-Call oder physisch vor Ort – je nach Bedarf. Gemeinsam richten wir noovi so ein, dass es zu deinen Abläufen passt und dein Team sofort starten kann.