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Einsatzplanung – wer ist wann auf welcher Baustelle

Aufträge, Maschinen, Fahrzeuge und Teams planst und terminierst du in einer Ansicht.

5,0 bei Google (48 Bewertungen)
Über 1'000 KMUs vertrauen unserer Software
Einsatzplanung – wer ist wann auf welcher Baustelle

Planung mit noovi

Kein Telefon-Pingpong mehr am Montagmorgen: Mit der Einsatzplanung von noovi siehst du auf einen Blick, welche Mitarbeitenden wann auf welcher Baustelle eingeteilt sind. Du weist Teams Projekten zu, planst Dienste und behältst die Auslastung im Griff. Deine Mitarbeitenden sehen ihre Einsätze direkt in der App – zusammen mit Aufgaben, Dokumenten, Stundenkonto und Ferienkonto.

Einsatzplanung, Arbeitsplan, Dienstplan – alles an einem Ort

Ob du Baustelleneinsätze für die Woche planst, Dienste für den Pikett einteilst oder Ressourcen über mehrere Projekte verteilst – in noovi läuft das in einer Planung zusammen, verknüpft mit Projekten, Zeiterfassung und Rapporten.

Deine Vorteile

  • Tages- und Wochenansicht über alle Baustellen
  • Mitarbeitende sehen ihren Einsatz direkt in der App
  • Ressourcen und Fahrzeuge gleich mitplanen
  • Live-Standort per GPS direkt in der Planung – inklusive Fahrtenbuch
  • Änderungen sind sofort bei allen sichtbar

So funktioniert es

  1. Projekte und Einsätze im Plan anlegen.
  2. Mitarbeitende und Fahrzeuge zuweisen.
  3. Das Team sieht den Plan in der App – Änderungen kommen automatisch an.

Passt perfekt zusammen mit

  • Aufgaben – Klare Aufgaben mit Frist, Priorität und Verantwortlichkeit
  • Zeiterfassung – Arbeitszeiten inkl. GAV-Zuschlägen – direkt auf der Baustelle erfasst
  • Fahrzeugverwaltung – Fahrzeuge, Kilometerstände und Service im Griff

Für diese Betriebe besonders relevant

Häufig gestellte Fragen

Hier findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen.

Was lässt sich mit der Planung terminieren?

Aufträge, Teams, Maschinen und Fahrzeuge – alles in einer Ansicht, tages- und wochenweise.

Sehen Mitarbeitende ihren Einsatz?

Ja, jedes Teammitglied ruft den Plan direkt in der App ab; Änderungen sind sofort sichtbar.

Werden Absenzen in der Planung berücksichtigt?

Ferien und Krankmeldungen fliessen automatisch in die Planung ein.

Was ist der Unterschied zwischen Einsatzplanung und Dienstplanung?

Die Einsatzplanung legt fest, wer auf welcher Baustelle arbeitet. Die Dienstplanung regelt Schichten und Bereitschaften wie den Pikettdienst. In noovi planst du beides.

Sehen Mitarbeitende ihre Einsätze auf dem Handy?

Ja. In der noovi App sehen sie ihre Einsätze, Aufgaben und Projektdokumente sowie ihr Stunden- und Ferienkonto – alles an einem Ort.

In welchem Plan ist die Einsatzplanung enthalten?

Ab dem Pro-Plan (CHF 39.– pro User und Monat).

Zeigt die Einsatzplanung den Standort per GPS?

Ja. In der Einsatzplanung von noovi siehst du den Live-Standort per GPS. Ein Fahrtenbuch ist ebenfalls enthalten.

noovi ist die Handwerkersoftware für Schweizer KMU – von der Baustelle bis ins Büro in einer App.

Weitere Funktionen entdecken

Entdecke, was noovi für deinen Betrieb leisten kann – Branchen und Funktionen auf einen Blick.

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Echte Stimmen aus dem Schweizer Handwerk

Ampro AG

22 Mitarbeiter

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«Mit noovi behalten wir Termine, Zeiten und Projekte perfekt im Überblick. Das schafft Klarheit im Betrieb und bei den Mitarbeitern.»

Anderhub Metallbau AG

12 Mitarbeiter

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«Seit wir in unserem Metallbaubetrieb mit der neuen Software arbeiten, hat sich unser Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.»

Berry Pool GmbH

9 Mitarbeiter

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«Klare Mitarbeitereinsätze, übersichtliche Projektverwaltung und transparente Arbeitszeiten.»

Diethelm & Partner Bodenbeläge AG

19 Mitarbeiter

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«Wir setzen auf das noovi Zeiterfassungssystem, weil es unsere Arbeitsabläufe deutlich einfacher und effizienter macht. Von der Zeiterfassung bis zur Projektübersicht haben wir alle wichtigen Informationen jederzeit griffbereit – einfach, digital und zuverlässig.»

Ventpro GmbH

6 Mitarbeiter

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«Dank noovi laufen unsere täglichen Abläufe deutlich effizienter. Die einfache Bedienung und die zuverlässigen Funktionen überzeugen uns jeden Tag.»

noovi in 90 Sekunden erklärt

noovi in 90 Sekunden erklärt

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen zu noovi.

Was ist noovi und für wen ist es gedacht?

noovi ist die Software für Schweizer Handwerks- und Service-KMU – von Handwerkern für Handwerker. Sie bündelt Zeiterfassung, Rapporte, Baujournal, Einsatzplanung, Material, Offerten und Rechnungen in einer App – ideal für Betriebe aus Bau, Ausbau und Service.

Kann noovi Offerten und Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung erstellen?

Ja. Offerten erstellst du aus Aufmass oder importierten NPK/SIA-Leistungsverzeichnissen, Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung direkt aus Rapporten, Zeiten und Material. Regiearbeiten rechnest du nach GAV inklusive Zuschlägen ab. Die Finanzbuchhaltung übernimmt dein Treuhänder, oder du verbindest noovi mit deiner Buchhaltungssoftware, zum Beispiel bexio.

Funktioniert die noovi App auch ohne Empfang?

Ja, die App ist offlinefähig. Rapporte, Baujournal und Zeiten werden zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht – ideal für Keller, Tiefgaragen und abgelegene Baustellen.

Warum passt noovi speziell zu Schweizer Handwerkern?

noovi berücksichtigt Prozesse und Bedürfnisse von CH-KMU – von einfachen Arbeitsplänen bis zu Rapporten mit Unterschrift. Die Daten bleiben in der Schweiz und die Oberfläche ist klar und praxistauglich gehalten.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. So erfüllen wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und sorgen für kurze Wege.

Kann ich noovi kostenlos testen?

Ja, du kannst noovi 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. In dieser Zeit stehen alle Kernfunktionen zur Verfügung, damit du den Nutzen im realen Alltag prüfen kannst.

Helft ihr bei der Einrichtung?

Ja. Wir unterstützen dich digital per Video-Call oder physisch vor Ort – je nach Bedarf. Gemeinsam richten wir noovi so ein, dass es zu deinen Abläufen passt und dein Team sofort starten kann.