Ampro AG
22 Mitarbeiter
«Mit noovi behalten wir Termine, Zeiten und Projekte perfekt im Überblick. Das schafft Klarheit im Betrieb und bei den Mitarbeitern.»
Werkzeugverwaltung – wer hat was, und wo ist es
Das teure Werkzeug ist weg und niemand war es.
5,0Über 1'000 KMUs vertrauen unserer Software
Werkzeugverwaltung mit noovi
Werkzeugverwaltung heisst: Jedes Werkzeug hat einen QR-Code und einen Verantwortlichen. Mit der Werkzeugverwaltung-App von noovi, der Software für Schweizer Handwerks-KMU, scannst du Werkzeuge bei der Ausgabe und bei der Rückgabe – und siehst jederzeit, wer was hat.
„Wer hat den Bohrhammer?" – diese Frage kostet jeden Betrieb Zeit und Nerven. Die Werkzeugverwaltung mit QR-Code von noovi zeigt dir, wem welches Werkzeug zugewiesen ist und wo es zuletzt war. Kein Suchen, kein Verlust, keine doppelten Anschaffungen mehr.
Warum Werkzeugverwaltung fürs Handwerk
Werkzeuge und Geräte wandern zwischen Lager, Fahrzeugen und Baustellen. Ohne System verschwindet Material, oder es wird doppelt gekauft. noovi macht jeden Gegenstand nachverfolgbar – per QR-Code-Etikett, gescannt mit dem Handy.
Das kann die Werkzeugverwaltung
- Werkzeuge und Geräte per QR-Code erfassen und scannen
- Zuweisung an Mitarbeitende, Fahrzeuge oder Baustellen
- Auffindbarkeit: wo ist welches Werkzeug gerade
- Weniger Verlust und weniger Doppelkäufe
- Passt zu Maschinenverwaltung und Lagerverwaltung
So funktioniert es
- Werkzeuge mit QR-Code-Etikett versehen und erfassen.
- Beim Ausgeben per Handy scannen und zuweisen.
- Standort und Verantwortlichkeit sind sofort sichtbar.
- Rückgabe scannen – der Kreislauf bleibt sauber.
Werkzeugausgabe und Rückgabe per Scan
In der App übernimmst du ein Werkzeug oder gibst es weiter – an Mitarbeitende, an ein Fahrzeug, ein Lager oder ein Projekt. Jeder Besitzerwechsel wird protokolliert. Ist ein Werkzeug defekt, setzt du den Status zum Beispiel auf «in Reparatur». Wer Werkzeuge umbuchen darf, legst du pro Rolle fest.
Werkzeuge erfassen – einzeln oder aus Excel
Werkzeuge legst du im Büro einzeln an oder importierst deine bestehende Liste aus Excel. Zu jedem Werkzeug gehören Stammdaten, Dokumente und Notizen. Den QR-Code erzeugt noovi automatisch – ausdrucken, aufkleben, fertig.
Prüfungen im Blick
Ist bei einem Werkzeug eine Prüfung fällig oder überfällig, weist noovi beim Umbuchen darauf hin. Wiederkehrende Prüfungen dokumentierst du mit eigenen Prüfformularen; die Prüfhistorie zeigt die Jahresübersicht und lässt sich per Klick als PDF ausgeben.
Grössere Geräte mit Einsätzen und Wartungsterminen verwaltest du in der Maschinenverwaltung.
Für welche Betriebe?
Für jeden Handwerks- und Baubetrieb, der Werkzeug über mehrere Baustellen bewegt. Alle Branchen im Überblick.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest Du die Antworten auf die häufigsten Fragen.
Wie behalte ich Werkzeug im Blick?
Jedes Gerät ist einem Mitarbeitenden oder einer Baustelle zugewiesen – jederzeit klar, wer was hat.
Reduziert das Nachkäufe?
Ja, statt Suchen und Nachkaufen findest du Werkzeug schneller wieder.
Wird die Übergabe dokumentiert?
Ja, jeder Besitzerwechsel wird protokolliert. Den Status, zum Beispiel «in Reparatur», änderst du direkt in der App.
Wie funktioniert die Werkzeugausgabe?
Du scannst den QR-Code des Werkzeugs mit der App und übernimmst es oder gibst es weiter – an Mitarbeitende, ein Fahrzeug, ein Lager oder ein Projekt. Die Rückgabe läuft genauso.
Kann ich meine Werkzeugliste aus Excel importieren?
Ja. Werkzeuge legst du einzeln an oder importierst sie per Excel. Den QR-Code für jedes Werkzeug erzeugt noovi automatisch.
Werde ich auf fällige Werkzeugprüfungen hingewiesen?
Ja. Beim Umbuchen zeigt noovi an, wenn eine Prüfung fällig oder überfällig ist. Die Prüfhistorie gibt es als Jahresübersicht und als PDF.
noovi ist die Handwerkersoftware für Schweizer KMU – von der Baustelle bis ins Büro in einer App.
Partner und Schnittstellen
Echte Stimmen aus dem Schweizer Handwerk
Anderhub Metallbau AG
12 Mitarbeiter
«Seit wir in unserem Metallbaubetrieb mit der neuen Software arbeiten, hat sich unser Arbeitsalltag spürbar vereinfacht.»
Berry Pool GmbH
9 Mitarbeiter
«Klare Mitarbeitereinsätze, übersichtliche Projektverwaltung und transparente Arbeitszeiten.»
Diethelm & Partner Bodenbeläge AG
19 Mitarbeiter
«Wir setzen auf das noovi Zeiterfassungssystem, weil es unsere Arbeitsabläufe deutlich einfacher und effizienter macht. Von der Zeiterfassung bis zur Projektübersicht haben wir alle wichtigen Informationen jederzeit griffbereit – einfach, digital und zuverlässig.»
Ventpro GmbH
6 Mitarbeiter
«Dank noovi laufen unsere täglichen Abläufe deutlich effizienter. Die einfache Bedienung und die zuverlässigen Funktionen überzeugen uns jeden Tag.»
noovi in 90 Sekunden erklärt
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen zu noovi.
Was ist noovi und für wen ist es gedacht?
noovi ist die Software für Schweizer Handwerks- und Service-KMU – von Handwerkern für Handwerker. Sie bündelt Zeiterfassung, Rapporte, Baujournal, Einsatzplanung, Material, Offerten und Rechnungen in einer App – ideal für Betriebe aus Bau, Ausbau und Service.
Kann noovi Offerten und Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung erstellen?
Ja. Offerten erstellst du aus Aufmass oder importierten NPK/SIA-Leistungsverzeichnissen, Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung direkt aus Rapporten, Zeiten und Material. Regiearbeiten rechnest du nach GAV inklusive Zuschlägen ab. Die Finanzbuchhaltung übernimmt dein Treuhänder, oder du verbindest noovi mit deiner Buchhaltungssoftware, zum Beispiel bexio.
Funktioniert die noovi App auch ohne Empfang?
Ja, die App ist offlinefähig. Rapporte, Baujournal und Zeiten werden zwischengespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder Verbindung besteht – ideal für Keller, Tiefgaragen und abgelegene Baustellen.
Warum passt noovi speziell zu Schweizer Handwerkern?
noovi berücksichtigt Prozesse und Bedürfnisse von CH-KMU – von einfachen Arbeitsplänen bis zu Rapporten mit Unterschrift. Die Daten bleiben in der Schweiz und die Oberfläche ist klar und praxistauglich gehalten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. So erfüllen wir die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (nDSG) und sorgen für kurze Wege.
Kann ich noovi kostenlos testen?
Ja, du kannst noovi 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. In dieser Zeit stehen alle Kernfunktionen zur Verfügung, damit du den Nutzen im realen Alltag prüfen kannst.
Helft ihr bei der Einrichtung?
Ja. Wir unterstützen dich digital per Video-Call oder physisch vor Ort – je nach Bedarf. Gemeinsam richten wir noovi so ein, dass es zu deinen Abläufen passt und dein Team sofort starten kann.