Arbeitsrapport-Vorlage: kostenlos als PDF
Der Arbeitsrapport ist die Grundlage für Lohn, Nachkalkulation und Rechnung. Er hält fest, wer wann auf welchem Projekt gearbeitet hat und was dabei verbraucht wurde. Mit unserer kostenlosen Vorlage erfassen deine Mitarbeitenden eine ganze Woche auf einem Blatt.
Was gehört in einen Arbeitsrapport?
- Name der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters und Kalenderwoche
- pro Tag: Projekt bzw. Baustelle, ausgeführte Arbeiten, Arbeitszeit von–bis und Pausen
- Material mit Menge und Einheit
- Fahrten mit Fahrzeug und Kilometern
- Unterschrift von Mitarbeitenden und Vorgesetzten
Arbeitsrapport-Vorlage: kostenlos als PDF
Ein Blatt pro Person und Woche: Arbeitszeit mit Projekt und Pausen, Total Stunden, Material, Fahrzeuge und Fahrten, Bemerkungen und die Unterschriften von Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Einfach ausdrucken und mitgeben. Ohne Anmeldung, beliebig oft verwendbar.
Arbeitsrapport, Regierapport, Tagesrapport – was ist was?
- Arbeitsrapport: dokumentiert die geleistete Arbeit einer Person – die Basis für Lohn und Nachkalkulation.
- Regierapport: hält Arbeiten fest, die nach Aufwand verrechnet und vom Kunden unterschrieben werden. → Regierapport-Vorlage
- Tagesrapport: fasst einen Arbeitstag auf der Baustelle zusammen. → Tagesrapport schreiben
3 Tipps für saubere Arbeitsrapporte
- Täglich ausfüllen, nicht am Freitag nachtragen – sonst gehen Stunden verloren.
- Projekt immer angeben – nur so stimmt die Nachkalkulation.
- Material sofort notieren – auch Kleinteile summieren sich.
Noch einfacher: der digitale Arbeitsrapport
Mit der Rapport-App von noovi erfassen deine Mitarbeitenden Zeiten, Material und Fotos direkt auf dem Handy – auch ohne Empfang. Die Stunden laufen automatisch in die Zeiterfassung, in Lohn und Rechnung. Kein Abtippen, keine verlorenen Zettel.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und beliebig oft verwendbar.
Kann ich die Vorlage für mehrere Mitarbeitende nutzen?
Ja, pro Person und Woche ein Blatt.
Wie lange muss ich Arbeitsrapporte aufbewahren?
Unterlagen zur Arbeitszeit müssen nach Arbeitsgesetz mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden. Für die Buchhaltung relevante Belege gelten die Aufbewahrungsfristen des Obligationenrechts.
Hinweis: Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.