bexio für Handwerker: So ergänzt du bexio um die Baustelle
bexio ist für viele Schweizer KMU das Zuhause der Buchhaltung – Rechnungen, Offerten, Lohn und MWST laufen dort zuverlässig. Im Handwerk passiert ein grosser Teil der Arbeit aber nicht im Büro, sondern auf der Baustelle: Stunden, Rapporte, Material, Fotos, Einsätze. Hier erfährst du, wie du bexio sinnvoll ergänzt, ohne deine Buchhaltung umzustellen.
Brauche ich eine bexio-Alternative?
Wenn du mit bexio für Buchhaltung und Fakturierung zufrieden bist: nein. Ein Wechsel der Buchhaltung ist aufwendig – Kontenplan, offene Posten, Gewohnheiten im Team. Sinnvoller ist es oft, bexio mit einer Lösung zu ergänzen, die für den Baustellenalltag gebaut ist, und beide Systeme sauber zu verbinden.
Was Handwerksbetriebe auf der Baustelle brauchen
- Zeiterfassung vor Ort – per App, auch ohne Empfang, pro Projekt → Zeiterfassung
- Rapporte mit Kundenunterschrift – Arbeits- und Regierapporte direkt auf dem Handy → Rapporte
- Einsatzplanung – wer ist wann auf welcher Baustelle? → Einsatzplanung
- Baujournal und Fotos – lückenlose Dokumentation → Baujournal
- Material – Verbrauch pro Projekt erfassen → Materialverbrauch
noovi + bexio: so arbeiten beide zusammen
| bexio | noovi | |
|---|---|---|
| Buchhaltung, MWST, Lohn | ✓ | – |
| Kunden, Projekte, Aufträge, Artikel, Mitarbeitende | Ursprung | automatisch übernommen |
| Zeiterfassung, Rapporte, Einsatzplanung, Baujournal | – | ✓ |
| Rechnung | wird fertiggestellt und versendet | per Klick aus den Projektdaten erzeugt |
- Einmalig verbinden: In noovi auf „Login mit bexio“ klicken und mit deinen bexio-Logindaten anmelden. Keine Programmierung nötig. (Anleitung im Help-Center)
- Stammdaten kommen automatisch: Kunden, Projekte, Aufträge, Artikel und Mitarbeitende sind sofort in noovi.
- Auf der Baustelle arbeiten: Zeiten, Rapporte und Material in der noovi App erfassen.
- Rechnung per Klick in bexio: Die Rechnung entsteht aus den Projektdaten direkt in bexio. Dort prüfst, ergänzt und versendest du sie wie gewohnt.
Die Synchronisation läuft bidirektional und stündlich – beide Systeme sind laufend auf dem gleichen Stand.
Für wen lohnt sich die Kombination?
Für Handwerks- und Service-KMU ab etwa 3 Mitarbeitenden, die bexio für die Buchhaltung nutzen und Stunden, Rapporte oder Einsätze heute noch mit Zetteln, Excel oder WhatsApp organisieren.
Häufige Fragen
Muss ich bexio ersetzen, wenn ich noovi nutze?
Nein. noovi ergänzt bexio um alles, was auf der Baustelle passiert. Die Buchhaltung bleibt in bexio.
Wie verbinde ich noovi mit bexio?
Einmalig über „Login mit bexio“ mit deinen bexio-Logindaten. Danach startet die Synchronisation automatisch.
Welche Daten werden übernommen?
Kunden, Projekte, Aufträge, Artikel und Mitarbeitende. Rechnungen erstellst du aus noovi heraus in bexio.
Wie oft werden die Daten abgeglichen?
Stündlich und in beide Richtungen.
Gibt es die noovi App für iPhone und Android?
Ja, im App Store und bei Google Play.
Angaben zu bexio nach öffentlich verfügbaren Informationen.