Arbeitszeiterfassung in der Schweiz: Pflicht, Regeln und Ausnahmen

In der Schweiz sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden zu erfassen und die Unterlagen mindestens fünf Jahre aufzubewahren. Grundlage sind das Arbeitsgesetz (ArG) und die Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1). Für bestimmte Mitarbeitende ist eine vereinfachte Erfassung oder – unter strengen Voraussetzungen – ein Verzicht möglich.

Stand: Oktober 2026

Wer im Handwerk Mitarbeitende beschäftigt, muss deren Arbeitszeit erfassen. Das ist kein Verwaltungs-Nice-to-have, sondern eine Pflicht aus dem Arbeitsgesetz. Dieser Beitrag erklärt, was genau erfasst werden muss, wie lange du die Aufzeichnungen aufbewahrst, welche Ausnahmen es gibt – und warum die meisten davon für einen Handwerksbetrieb nicht greifen.

Gibt es in der Schweiz eine Zeiterfassungspflicht?

Ja. Grundlage ist Artikel 46 des Arbeitsgesetzes (ArG). Er verpflichtet Arbeitgeber, den Vollzugs- und Aufsichtsorganen alle Verzeichnisse und Unterlagen zur Verfügung zu halten, aus denen die für den Gesetzesvollzug nötigen Angaben hervorgehen. Konkretisiert wird das in Artikel 73 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1).

Das SECO formuliert es unmissverständlich: Die systematische Arbeitszeiterfassung bleibt die Standardregel für alle Arbeitnehmenden, die bei der Festlegung ihrer Arbeitszeiten nicht über eine gewisse Autonomie verfügen. Für Mitarbeitende auf der Baustelle, in der Werkstatt oder im Serviceeinsatz trifft genau das zu.

Was genau muss erfasst werden?

Nach Art. 73 ArGV 1 müssen aus den Aufzeichnungen ersichtlich sein:

Dauer, Beginn und Ende der geleisteten täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit
Ausgleichs- und Überzeitarbeit
Pausen von einer halben Stunde und mehr
die gewährten wöchentlichen Ruhe- oder Ersatzruhetage, soweit sie nicht regelmässig auf einen Sonntag fallen
die nach Gesetz geschuldeten Lohn- und Zeitzuschläge, etwa für Überzeit, Nacht- und Sonntagsarbeit

Es genügt also nicht, am Monatsende eine Stundenzahl hinzuschreiben. Gefordert sind nachvollziehbare Einträge pro Tag – und zwar so, dass eine Kontrolle sie prüfen kann, ohne dich um Erklärungen zu bitten.

Wie lange müssen die Aufzeichnungen aufbewahrt werden?

Fünf Jahre (Art. 73 Abs. 2 ArGV 1). Das ist relevant über die reine Compliance hinaus: Kommt es Jahre später zu einer Auseinandersetzung über Überstunden oder Lohn, ist die Zeiterfassung dein Beweismittel. Fehlt sie, argumentierst du gegen die Erinnerung des Mitarbeitenden – und das geht selten gut aus.

Drei Varianten der Erfassung

Variante	Was wird erfasst?	Für wen?
Vollständige Erfassung	Beginn, Ende und Pausen – täglich	Grundsatz für alle Mitarbeitenden
Vereinfachte Erfassung	nur die tägliche Gesamtarbeitszeit	Mitarbeitende, die ihre Arbeitszeit zu einem namhaften Teil selbst festlegen können – per Vereinbarung mit der Arbeitnehmervertretung, in Betrieben mit weniger als 50 Mitarbeitenden auch einzeln schriftlich
Verzicht	keine Erfassung	nur bei grosser Autonomie und einem Jahreslohn über CHF 120’000 (inkl. Boni) – und nur, wenn ein GAV das vorsieht und es schriftlich vereinbart ist

Für die meisten Mitarbeitenden in Handwerk und Gewerbe gilt die vollständige Erfassung.

Ausnahmen: Verzicht und vereinfachte Erfassung

Seit dem 1. Januar 2016 gibt es zwei Ausnahmen – Art. 73a und Art. 73b ArGV 1. Beide sind an enge Bedingungen geknüpft.

Verzicht auf die Arbeitszeiterfassung (Art. 73a ArGV 1)

Der vollständige Verzicht setzt kumulativ voraus:

Es besteht ein Gesamtarbeitsvertrag (GAV), der den Verzicht vorsieht
Die betroffene Person verfügt über grosse Autonomie und kann ihre Arbeitszeiten mehrheitlich selbst festlegen
Das Bruttojahreseinkommen übersteigt CHF 120’000.– inklusive Boni (bei Teilzeit anteilsmässig gekürzt)
Die Person hat dem Verzicht schriftlich individuell zugestimmt – und kann das jährlich widerrufen

Für einen typischen Handwerksbetrieb heisst das: Der Verzicht ist praktisch keine Option. Ein Monteur, eine Bauführerin oder ein Servicetechniker erfüllt weder die Autonomie- noch in der Regel die Lohnschwelle.

Vereinfachte Arbeitszeiterfassung (Art. 73b ArGV 1)

Hier wird nur die Gesamtdauer der täglichen Arbeitszeit festgehalten, ohne Beginn, Ende und Pausen im Detail. Bei Nacht- und Sonntagsarbeit müssen Beginn und Ende trotzdem dokumentiert werden.

Voraussetzung ist, dass die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit zu einem erheblichen Teil selbst festlegen können. In Betrieben mit weniger als 50 Angestellten kann die vereinfachte Erfassung auch individuell schriftlich vereinbart werden – die Vereinbarung muss dabei auf die geltenden Arbeits- und Ruhezeitvorschriften hinweisen.

Kurz: Wer auf einer fremdbestimmten Baustelle nach Bauplan arbeitet, legt seine Arbeitszeit nicht selbst fest. Für die Mehrheit deiner Leute bleibt die systematische Erfassung Pflicht.

Wie viele Stunden pro Woche sind zulässig?

Die wöchentliche Höchstarbeitszeit beträgt nach Art. 9 Abs. 1 ArG 45 Stunden für Arbeitnehmende in Industriebetrieben, für Büropersonal, technische und andere Angestellte sowie Grossbetriebe des Detailhandels – und 50 Stunden für alle übrigen Arbeitnehmenden. Für die meisten Handwerks- und Baubetriebe gilt damit die 50-Stunden-Grenze. Zusätzlich können Gesamtarbeitsverträge strengere Regeln vorgeben; im Bauhauptgewerbe etwa ist der LMV massgebend. Prüfe immer den für dich geltenden GAV.

Was passiert bei Verstössen?

Hier kursieren im Netz konkrete Frankenbeträge, die so nicht im Gesetz stehen. Die tatsächliche Lage:

Nach Art. 59 ArG ist der Arbeitgeber bei Verstössen gegen die Arbeits- und Ruhezeitvorschriften strafbar, wenn er vorsätzlich handelt. Bei Vorschriften zum Gesundheitsschutz und zum Sonderschutz gilt die Strafbarkeit auch bei Fahrlässigkeit.
Art. 61 ArG sieht für den Arbeitgeber eine Geldstrafe bis 180 Tagessätze vor. Die Höhe eines Tagessatzes richtet sich nach den persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnissen – eine pauschale Bussenhöhe gibt es also nicht.
Unabhängig vom Strafrecht kann die kantonale Arbeitsinspektion Beanstandungen und Verfügungen aussprechen und Nachbesserung verlangen.

Das praktisch grössere Risiko ist ohnehin ein anderes: Ohne saubere Aufzeichnungen stehst du bei Streit über Überstunden, Zuschläge oder Lohnnachforderungen ohne Beweise da.

Zeiterfassung auf der Baustelle – das eigentliche Problem

Die Rechtslage ist das eine. Die Umsetzung auf einer Baustelle ohne Büro, ohne Stempeluhr und teils ohne Empfang ist das andere. Typische Muster, die wir bei Schweizer Betrieben sehen:

Stundenzettel auf Papier, die am Freitag halb ausgefüllt im Fahrzeug liegen
Excel-Listen, die eine Person pflegt – und die stillstehen, wenn diese Person krank ist
Zeiten, die abends aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden (und damit rechtlich wertlos sind)

Was in der Praxis funktioniert, ist eine Erfassung, die dort stattfindet, wo die Arbeit passiert: mobil, in wenigen Sekunden, ohne Schulung. Genau dafür ist die Zeiterfassung von noovi gebaut – die Zeiten sind direkt dem Projekt zugeordnet und laufen live in die Verwaltung, statt am Monatsende abgetippt zu werden.

Papier, Excel oder App?

Thema	Papier / Excel	Zeiterfassungs-App
Erfassung	am Abend oder Ende Woche nachgetragen	direkt vor Ort, per App, Web oder Terminal
Pausen und Überzeit	von Hand ausrechnen	automatisch berechnet
Aufbewahrung 5 Jahre	Ordner, Dateien	digital archiviert
Auswertung	aufwendig	auf Knopfdruck

Die Arbeitszeit einzelner Tage rechnest du mit unserem kostenlosen Arbeitszeitrechner aus. Mit der Zeiterfassung von noovi stempeln deine Mitarbeitenden per App, Web oder Terminal mit NFC-Chip – auch ohne Empfang auf der Baustelle.

Häufige Fragen

Reicht eine Excel-Tabelle als Zeiterfassung?

Grundsätzlich schreibt das Gesetz keine bestimmte Technik vor – auch Papier oder Excel sind zulässig, solange die geforderten Angaben nachvollziehbar und fünf Jahre verfügbar sind. Praktisch scheitert Excel aber an der Baustelle: Einträge entstehen verspätet, sind nicht manipulationssicher nachvollziehbar und gehen verloren.

Müssen auch Lernende und Teilzeitkräfte erfasst werden?

Ja. Die Erfassungspflicht knüpft nicht an den Beschäftigungsgrad an. Bei Jugendlichen gelten zusätzlich die Sonderschutzvorschriften.

Wer kontrolliert die Zeiterfassung?

Die kantonalen Arbeitsinspektorate. Sie können die Unterlagen jederzeit einsehen – deshalb die Verfügbarkeitspflicht aus Art. 46 ArG.

Gilt die Pflicht auch für den Inhaber selbst?

Das Arbeitsgesetz schützt Arbeitnehmende. Für Geschäftsführende mit höherer leitender Tätigkeit gelten die Arbeits- und Ruhezeitvorschriften nach Art. 3 lit. d ArG nicht – die Abgrenzung ist aber heikel und sollte im Einzelfall geprüft werden.

Gilt die Pflicht auch für Kleinbetriebe?

Ja. Die Erfassungspflicht gilt unabhängig von der Betriebsgrösse für alle Betriebe, die dem Arbeitsgesetz unterstehen.

Muss ich jede Pause erfassen?

Erfasst werden müssen Lage und Dauer der Pausen von einer halben Stunde und mehr.

Fazit

Systematische Zeiterfassung ist im Handwerk die Regel, nicht die Ausnahme. Die Erleichterungen aus Art. 73a und 73b ArGV 1 sind für Baustellen-Teams in aller Regel nicht anwendbar. Wer die Erfassung sauber, mobil und tagesaktuell löst, erfüllt nicht nur die Pflicht – er hat auch endlich belastbare Zahlen für Kalkulation und Nachträge.

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Stand: Oktober 2026, geprüft anhand der Publikationen des SECO sowie von Art. 46 ArG und Art. 73, 73a, 73b ArGV 1. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Für den Einzelfall – insbesondere zu GAV-Regelungen – ziehe bitte eine Fachperson bei.