Abnahmeprotokoll und Bauabnahme: so geht’s richtig
Mit der Abnahme übergibt der Unternehmer das fertige Werk an den Bauherrn. Was bei der Abnahme festgehalten wird, entscheidet später oft über Nachbesserungen und Diskussionen. Mit einem sauberen Abnahmeprotokoll haben beide Seiten Klarheit darüber, in welchem Zustand das Werk übergeben wurde. Unsere Vorlage kannst du kostenlos herunterladen.
Was ist eine Bauabnahme?
Bei der Abnahme prüfen Bauherr bzw. Bauleitung und Unternehmer gemeinsam das fertige Werk. Das Ergebnis wird im Abnahmeprotokoll festgehalten: abgenommen ohne Mängel, abgenommen mit Mängeln oder Abnahme verweigert.
Was gehört ins Abnahmeprotokoll?
- Objekt, Gewerk, Vertrag, Datum und Ort der Abnahme
- Teilnehmende
- Ergebnis der Abnahme
- Mängelliste: jeder Mangel mit Ort, Beschreibung, Foto und Frist zur Behebung
- Vorbehalte und Bemerkungen
- Unterschriften beider Parteien
Abnahmeprotokoll-Vorlage: kostenlos als PDF
Mit Feldern für Objekt, Gewerk, Werkvertrag, Teilnehmende und Ort, drei Ankreuzfeldern für das Ergebnis, einer Mängelliste mit Foto-Nr., Frist und „erledigt“ sowie Unterschriften beider Parteien. Einfach ausdrucken und zur Abnahme mitnehmen. Ohne Anmeldung, beliebig oft verwendbar.
Ablauf der Bauabnahme in 5 Schritten
- Termin mit allen Beteiligten vereinbaren
- Werk gemeinsam begehen – Raum für Raum bzw. Bauteil für Bauteil
- Mängel sofort mit Foto festhalten
- Fristen für die Behebung vereinbaren
- Protokoll von beiden Seiten unterschreiben und verteilen
Warum das seit 2026 noch wichtiger ist
Seit dem 1. Januar 2026 gilt bei Baumängeln eine Rügefrist von 60 Tagen. Reklamationen können also länger nach der Abnahme eintreffen. Ein unterschriebenes Protokoll mit Fotos zeigt eindeutig, in welchem Zustand das Werk übergeben wurde. Mehr dazu im Ratgeber Mängelrüge.
Digital abnehmen mit noovi
Mit den Abnahmeprotokollen von noovi erfasst du Mängel direkt vor Ort mit Fotos, setzt Fristen und lässt den Kunden auf dem Handy unterschreiben. Offene Punkte übernimmst du mit einem Klick als Aufgaben, und das Protokoll geht direkt per Mail an den Kunden – bevor du die Baustelle verlässt.
Häufige Fragen
Wer unterschreibt das Abnahmeprotokoll?
Bauherr bzw. bevollmächtigte Bauleitung und Unternehmer.
Was passiert mit Mängeln, die nicht im Protokoll stehen?
Verdeckte Mängel können auch später noch gerügt werden – innert 60 Tagen ab Entdeckung. Offene Mängel sollten unbedingt im Protokoll stehen.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und beliebig oft verwendbar.
Hinweis: Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.