noovi MCP: Offerten und Rechnungen per KI erstellen – mit ChatGPT oder Claude

Sag deiner KI einfach, was du brauchst – noovi erledigt den Rest. Mit der MCP-Schnittstelle verbindest du ChatGPT oder Claude direkt mit deinen Betriebsdaten: Die KI beantwortet Fragen zu Projekten, Einsätzen, Zeiten und Lager und legt auf Wunsch Offerten und Rechnungen an – mit deinen eigenen Artikeln, Leistungen und hinterlegten Preisen.

So funktioniert es

Du sprichst oder schreibst mit deiner KI, zum Beispiel: „Erstelle eine Offerte für Projekt Müller über zwei Stunden Montage und 10 m Kabel.“
Die KI schlägt in noovi nach: passende Artikel aus deinem Materialstamm, mit Preis, Einheit und MWST-Satz – statt Werte zu raten.
Sie rechnet vor: Netto, MWST und Total siehst du zur Bestätigung, bevor etwas angelegt wird.
noovi legt den Entwurf an – im richtigen Projekt, beim richtigen Kunden.
Du prüfst und schliesst ab in noovi: Rechnungsnummer, PDF und Versand löst du wie gewohnt selbst aus.

Offerten und Rechnungen per KI anlegen

Offerten und Rechnungen als Entwurf, direkt am Projekt
mit deinen eigenen Artikeln, Leistungen und Preisen aus dem Materialstamm
Beträge werden vorab berechnet und angezeigt
Hinweis, falls kurz hintereinander zweimal derselbe Beleg angelegt wurde

Fragen zu deinem Betrieb beantworten

„Welche Projekte laufen aktuell und wer ist eingeplant?“
„Wer hat diese Woche Ferien oder ist abwesend?“
„Wie viele Stunden wurden auf Projekt X erfasst?“
„Welche Materialien sind im Lager knapp?“
„Zeig mir die offenen Anfragen und die zugehörigen Kundendaten.“

Du entscheidest, was die KI darf

Jeder KI-Zugang gehört zu genau einer Person. Ob ein Zugang nur Daten abfragen oder auch Offerten und Rechnungen anlegen darf, legst du pro Mitarbeitendem fest (Adminbereich → Schnittstellen → MCP-Schnittstelle). Dabei gilt: Ein Zugang kann nie mehr als die Person selbst in noovi darf. Für Offerten braucht sie das Recht „Angebote“, für Rechnungen das Recht „Ausgangsrechnungen“. Fehlt eines davon, wird nichts angelegt.

Was die KI bewusst nicht tut

Belege entstehen ausschliesslich als Entwurf – eine Rechnung bekommt noch keine Rechnungsnummer
es wird kein PDF erzeugt und nichts versendet
sie arbeitet nur mit Projekten und Kunden deines eigenen Betriebs
Obergrenzen für Anzahl Positionen und Gesamtsumme verhindern unplausible Belege
ein stündliches Limit gilt pro Zugang

Was ist das Model Context Protocol (MCP)?

MCP ist ein offener Standard, über den KI-Programme kontrolliert auf externe Datenquellen zugreifen. noovi stellt dafür einen MCP-Server bereit, den du in ChatGPT oder Claude als Connector hinterlegst.

So verbindest du ChatGPT oder Claude

Trage in deinem KI-Programm unter „Connectors“ bzw. „MCP-Server“ diese Adresse ein:

https://verwaltung.noovi.ch/mcp

Du wirst automatisch zur Anmeldung geleitet, meldest dich mit deinem noovi-Zugang an und bestätigst die Verbindung einmalig – kein manueller Schlüssel nötig. Alternativ erzeugst du in noovi einen Zugangsschlüssel und hinterlegst ihn als Bearer-Token.

Datenschutz

Die KI sieht nur, was die jeweilige Person auch in noovi sehen darf. Die Anbindung läuft direkt über deine noovi-Umgebung (verwaltung.noovi.ch), gehostet in der Schweiz. Einen Zugang kannst du jederzeit widerrufen.

Häufige Fragen

Welche KI-Programme werden unterstützt?

Alle Programme, die das Model Context Protocol unterstützen – darunter ChatGPT und Claude (Desktop und Web).

Kann die KI Offerten und Rechnungen erstellen?

Ja, wenn du den Zugang dafür freischaltest. Die KI legt Offerten und Rechnungen als Entwurf an – mit deinen Artikeln und Preisen. Fertigstellen und versenden tust du selbst in noovi.

Kann die KI eine Rechnung direkt verschicken?

Nein. Rechnungsnummer, PDF und Versand löst du immer selbst in noovi aus.

Kann ich einen Zugang auf „nur abfragen“ beschränken?

Ja. Ohne Schreibrecht kann die KI Daten abrufen und auswerten, aber nichts anlegen. Das Schreibrecht kannst du jederzeit wieder entziehen.

Sieht die KI Daten anderer Betriebe?

Nein. Jeder Zugang ist an eine Person gebunden und zeigt ausschliesslich Daten deines eigenen Betriebs.

Brauche ich einen technischen Schlüssel?

Für ChatGPT und Claude nicht: Adresse eintragen, anmelden, bestätigen. Für Programme ohne automatische Anmeldung erzeugst du in noovi einen Zugangsschlüssel und hinterlegst ihn als Bearer-Token.

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